2012年08月02日

【重要】ボランティアに参加される皆様へ


ボランティアさんの募集をしめきりました!
沢山のご応募、本当にありがとうございました!


以下、必ずご確認ください。↓

12日のキャンプファイヤーが室内での懇親会に変更になっております。
再度ご確認ください!!



ボランティアにご参加くださる皆様へ

遅くなりましたが、ボランティアさん向けのスケジュールを確定しました。
参加希望の各日程ごと、どうか必ずご自身でご確認下さい。
どうぞ宜しくお願いいたします。
また、何か不明な点、ご質問等ありましたら、おいでんプロジェクトの担当:金子までメールにてご連絡下さい。(oiden.aichi@gmail.com)
また、ボランティアさんの食事のご希望についても別途うかがっております。まだ食事の希望を出されていない方は、食事担当:渡辺までご連絡ください。(mbdpn829@yahoo.co.jp)

まず、参加されるボランティアさんには、ぜひ一度事前にお会いしたいと思っています。
説明会を8月8日(水)11時から13時まで、愛知県青年の家にて行います。
詳しいスケジュール、ボランティア保険等についてご説明させていただきます。
集まれるボランティアさんはぜひお集まり下さい!また、名札もお渡しいたします。

ボランティアの方全員へお願い。
お名前と、ボランティアに参加される日程(簡単に)、説明会の参加・不参加の連絡をメールにてお願いいたします。(oiden.aichi@gmail.com) 
急ですが、8月6日(月)までにご連絡頂けますと幸いです。

どうぞ宜しくお願いいたします。

日程:

8月8日(水) お迎え
15:30 青年の家集合  福島からこられる方のお迎えセレモニーの準備
16:00 福島の方到着  お迎えセレモニー
17:00 解散


8月9日(木) 川遊び(王滝渓谷)
持ち物:魚採り用網、ばけつ、虫かご、水着、砂場セット、飲み物、着替え
   ※ 持ち物には必ず記名をお願いいたします。
9:00  青年の家集合  バスに乗っていける方は、できるだけバスにご乗車下さい。(定員40名ほど) 
車で直接王滝渓谷に行かれる方は事前にメールにてご連絡ください。
(かなりの人数の方が参加されるため、駐車場が無くなることが予想されます。)
10:30 王滝渓谷着  川遊び  一緒に楽しく交流してください。
 詳細場所: 王滝湖園地 バーベキュー場を目指してきてください。
  地図上の上の方、王滝湖かけ橋の赤丸印。P40台。満杯の場合はその下の城山城跡そのまんま公園の駐車場(P100台)を利用していただくことになります。
  地図 : http://www.city.toyota.aichi.jp/h-guide/otaki/otaki1.html
この時期は沢山の方が利用されます。どうかご理解頂き、ご協力頂けますようお願い申し上げます。
11:30 昼食準備  カレーライスのケータリング 配膳・片付けをお手伝い下さい。
13:00 再び川遊び  魚採れるかな??
14:00 すいか割り準備  シート、すいか、目隠し、棒を準備
   すいか割り後、スイカを切り、配膳・片付けのお手伝いをお願いします。
15:00 王滝渓谷 出発  現地集合の方はここで解散となります。
16:00 青年の家着 解散
9日の石巻の方との交流会は8日に変更され、少人数で行うため、ボランティアさんの募集を取りやめました。ご応募下さった皆様、申し訳ございません。ご了承いただけますようお願い申し上げます。
また川遊びに参加される方で、カレーのケータリングのお申し込みがまだの方は至急ご連絡下さい。(渡辺:mbdpn829@yahoo.co.jp)お弁当を持参頂いても結構です。
カレー: レギュラーサイズ 780円  ミニサイズ 500円


8月10日(金) フリータイム
福島の方が、岡崎市からご提案いただいた、岡崎観光バスツアーに全員参加されるため、お手伝いがあまり必要なくなりました。ご応募下さった皆様、本当に申し訳ございません。ご了承頂けますようお願い申し上げます。


8月11日(土) 交流会(蓑川学園 たけのこ幼稚園遊戯室にて)
持ち物:タオル、飲み物、帽子、着替え(お子さん用)、クレヨン、水性マジック
8:45 たけのこ幼稚園お遊戯室集合  
交流会準備 (飾りつけ、机・椅子・マット準備)
10:00 交流会開始  
10:15 親子ヨガ (福島のお母さん、被災者の方が参加対象)
      モチーフ作り、お絵かき(お子さん対象)→ お手伝いをお願いします。
11:00 Tinaさんのケータリング準備のお手伝い  昼食→ 配膳・片付けのお手伝いをお願いします。
12:50 食事終了となるようご協力ください。
13:00 零さんの太鼓 一緒にお楽しみ下さい。
14:00 みんなでお話タイム  お話したい方はそのまま遊戯室へ。
お子さんを園庭へお連れして思いっきり遊んでもらいます。福島のお子さんと一緒に遊んで頂ける方を今も大募集中です!(お子さんをお連れの方は、外遊びのお手伝いにぜひご協力をお願いいたします。)
15:30 バーベキューをお手伝い頂ける方は、青年の家に移動し、お米を炊く準備に入っていただきます。
15:50 お話会、終了。お外で遊んだ方は、お子さんとともに遊戯室へ移動
16:00 交流会終了 片付けのお手伝いをしてくださる方もまだ募集中です!
バーベキューに参加、お手伝い頂ける方は青年の家に移動。
17:00 交流会のみ参加の方は片付け後、たけのこ幼稚園で解散です。
17:30 バーベキュー開始
19:45 バーベキュー終了 片付けにご協力下さい。
21:00 片付け終了後 解散

交流会に参加される方で、ケータリングのお申し込みがまだの方は至急ご連絡下さい。(渡辺:mbdpn829@yahoo.co.jp)お弁当を持参頂いても結構です。
Tinaさんのケータリング: ロコモコ、タコライス、カオマンガイ(チキンライス)からお選び頂けます。一食600円。当日お好みのものをお選び下さい。


8月12日(日) ぶどう狩り(岡崎市駒立 マルタ園にて)
持ち物:タオル、飲み物、帽子、着替え(お子さん用)、水着(お子さん)、お弁当
10:00 マルタ園 現地集合 現地集合が難しい方はご相談下さい。
      ぶどう狩り
11:30 お昼準備 福島の方へお弁当の配膳・片付けをお手伝いください。
13:00 水遊び、魚つり、パターゴルフ、アスレチックなどお楽しみ下さい。
15:00 バスへ  片付けにご協力ください。
15:30 バス出発  ぶどう狩りのみ参加の方はここで現地解散

懇親会にご参加いただける方。
16:30 青年の家集合
17:00 夕食(お弁当を持参していただいても良いですし、青年の家でも食べれます)
19:00 青年の家食堂にて懇親会! 
21:00 片付け  片付け終了後解散

12日ぶどう狩りに参加される方は、事前に各自お電話にてマルタ園に予約をお願いします。ボランティアさんはお昼ごはん持参か、またはご自身でマルタ園にて助六、おにぎり、みたらし団子を購入してください。(お昼についても事前に電話予約が必要です)
マルタ園:(0564)45-7515 

また懇親会に参加される方で、夕食の時間は17時からとなります。
夕食を持参していただけますと嬉しいですが、青年の家でも召し上がれます。青年の家で召し上がる場合は、渡辺までお早めにご連絡下さい。宜しくお願いいたします。


8月13日(月) お見送り
9:00 青年の家集合  お見送りセレモニー
9:30 バス出発 
10:00 青年の家でお見送りされる方は解散
福島の方と一緒に名古屋駅まで行かれる方(若干名募集中です)
10:30 名古屋着  さようならのご挨拶等はバスの中で行います。
11:30ごろ  バスが岡崎青年の家着 その後解散


雨天の場合、ボランティアさんに来ていただくスケジュールが無くなる場合がございます。
朝の状況を判断して、ご連絡いたします。

ボランティアの皆様からのご連絡をお待ちしております!(8月6日(月)まで)
posted by あいちのなかまたち at 00:31| Comment(0) | 日記 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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